根据《山西科技学院全日制普通本科生学籍管理细则》(山科教发〔2022〕8号)和《山西科技学院全日制本科生延长修业年限管理规定(试行)》的规定,现就我校2025届毕业生延长修业年限申请工作通知如下:
一、申请条件
1.学生在毕业学期,若未能修完人才培养方案要求的全部内容,且还未达到最长修业年限的,可申请办理延长修业年限手续。
2. 学生在毕业学期,不能完成“毕业设计(论文)”,且还未达到最长修业年限的,可申请办理延长修业年限手续。
3. 学生有下列情形之一的,不接受申请:
(1)未按规定缴纳学费及有关费用,处于欠费状态;
(2)原专业停招,不能接受延修学生学习等情形。
二、申请程序
1.申请时间:2025年5月6日,逾期不再受理。
2.申请年限:申请延长的修业年限,每次为一学年。
3.申请流程:
(1)学生在申请时间内,提交本人手写的延长在校学习时间申请书,并同步填写《山西科技学院全日制本科生延长修业年限审批表》(附件2),本人签字并按手印,家长需签字同意。
(2)申请学生所在二级学院审核同意后,填写《山西科技学院学生延长修业年限成绩审核认定表》(附件3)。各二级学院于5月7日中午12:00前将汇总名单(附件4)及申请材料报教务部审批。
(3)教务部审核材料,发文公布当年延长修业年限学生名单。
(4)获得批准延长修业年限的学生在名单公布后一周内办理相关手续,并将《山西科技学院学生延长修业年限手续办理单》(附件5)交回教务部。
三、其他要求
1. 延长修业年限的学生,作为在校学生,纳入下一年度预计毕业生管理。
2. 延长修业年限的学生须按照原收费标准缴纳学费,办理注册手续。
教务部
2025年4月30日
附件:
1. 《山西科技学院全日制本科生延长修业年限管理规定(试行)》
2. 《山西科技学院全日制本科生延长修业年限审批表》
3. 《山西科技学院学生延长修业年限成绩审核认定表》
4. 《xx学院2025届毕业生延修名单》
5. 《山西科技学院学生延长修业年限手续办理单》